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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ganea, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Comptabilité/Finance, Ressources Humaines/Paie et ADV/Relation client, recrute pour l'un de ses clients, entreprise en forte croissance un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Bezons (95). Pour soutenir la gestion admirative quotidienne et les projets de l'entreprise et du dirigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, dynamique et expérimenté(e). Polyvalent(e) et véritable tour de contrôle des opérations et du développement, votre rôle sera essentiel pour optimiser le temps du dirigeant et du service financier et assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'entreprise. Vos missions principales 1. Gestion administrative et organisationnelle - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. - Préparer les ordres du jour, les supports et comptes rendus de réunions. - Assurer le suivi des décisions prises et des échéances. - Gérer la correspondance (e-mails, courriers, appels). 2. Support financier et comptable - Gérer les notes de frais et les factures. - Participer si nécessaire à la collecte et à l'analyse de données financières (caisses et suivi trésorerie des restaurants) -[...]

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Emploi Immobilier

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes nous ? AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat. Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social. Missions : Gestion de l'accueil - Accueillir, informer, conseiller et orienter le public (locataires, partenaires ou institutionnels). - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels entrants, fournir un premier niveau d'information. - Conseiller et assister les locataires dans création de leur espace Extranet. Gestion réclamations locatives - Enregistrer les réclamations techniques liées à la maintenance courante. - Assurer la réalisation des commandes en lien avec le Directeur d'Agence. - Gérer l'attribution et la programmation des badges (logements et parkings) dans le respect des procédures et en lien avec[...]

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Emploi Immobilier

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes nous ? AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat. Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social. Missions : Gestion de l'accueil - Accueillir, informer, conseiller et orienter le public (locataires, partenaires ou institutionnels). - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels entrants, fournir un premier niveau d'information. - Conseiller et assister les locataires dans création de leur espace Extranet. Gestion réclamations locatives - Enregistrer les réclamations techniques liées à la maintenance courante. - Assurer la réalisation des commandes en lien avec le Directeur d'Agence. - Gérer l'attribution et la programmation des badges (logements et parkings) dans le respect des procédures et en lien avec[...]

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